100 personnes

Salle : 79 chaises, 10 tables rondes, 17 tables rectangulaires
Cuisine : 1 gazinière, 2 réfrigérateurs, 1 évier 
Vestiaire : 1 porte manteau
Matériel d’entretien dans les sanitaires
Accès au parking près du stade
Il n’y a aucun prêt de vaisselle – l’installation et la désinstallation de la salle incombent à l’organisateur

Réservation : 155 € à la signature du contrat de location. Ce montant sera déduit du prix de location à régler lors de la remise des clés. Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement.
Cautions : à déposer en mairie lors de la remise des clés
400 € « dégâts matériels et bâtiments »
100 € «  entretien des lieux et/ou tri sélectif »
Le nettoyage de la salle incombe à l’organisateu
Prix de location : sont définis chaque année par délibération du conseil municipal

Salle : 175 chaises, 10 tables rondes, 20 barres, 20 pieds, 28 plateaux rectangulaires, 56 barres, 49 pieds, 1 estrade, 2 porte-manteaux, un congélateur, un matériel de sonorisation
Cuisine : 1 gazinière, 2 réfrigérateurs, 1 évier 
Matériel d’entretien dans la remise
Il n’y a aucun prêt de vaisselle – l’installation et la désinstallation de la salle incombent à l’organisateur
Toute dégradation sur le matériel de sonorisation sera à la charge du locataire

Réservation : 305 € à la signature du contrat de location. Ce montant sera déduit du prix de location à régler lors de la remise des clés. Aucun remboursement ne sera effectué en cas de désistement.
Cautions : à déposer en mairie lors de la remise des clés
800 € « dégâts matériels et bâtiments »
100 € «  entretien des lieux et/ou tri sélectif »
Le nettoyage de la salle incombe à l’organisateur
Prix de location : sont définis chaque année par délibération du conseil municipal

La mairie dispose de 60 bancs, de 20 tables 70 x 200 cm et 10 tables 60 x 200 cm pour vos fêtes et cérémonies.

Les demandes de location doivent être effectuées au minimum une semaine avant la date d'utilisation.

Contacter Nassira afin de vérifier la disponibilité de la salle (des réservations sont faites plus d’un an à l’avance …) – puis rendez-vous avec les services techniques pour une visite (le vendredi après midi). A compter de cette visite, une option est posée pendant 10 jours à votre profit. A l’issue de ce délai, vous confirmez ou annulez par courrier. S’il y a confirmation, le contrat de location vous est envoyé et vous le retournez accompagné du chèque de réservation et d’une attestation d’assurance.
 
Dans la semaine précédant la location, vous prenez rendez-vous auprès des services techniques pour l’état des lieux. Les états des lieux sont réalisés le vendredi en fin de journée (16/17H) et le lundi matin (9/10H).  Les jours et horaires des rendez-vous doivent être respectés.

-          régler le prix de location
-          respecter la réglementation locale en matière d'affichage
-          restituer le matériel en état de marche et de propreté
-          restituer les locaux propres et ranger le matériel
-          n’utiliser que de la « patte à fixe » pour les décorations : aucune punaise, ni scotch notamment dans les dalles plafond
-          Fermer les locaux lors du départ (porte, fenêtre, alarme)
-          Déposer les poubelles à l’endroit indiqué
-          N’appeler l’astreinte des services techniques qu’en cas d’urgence
-          NE CREER AUCUNE NUISANCE SONORE :
           o       Eviter de faire claquer les portières et de discuter sur les parkings
           o       Régler les basses de votre sono afin de ne générer aucun désagrément pour les résidences voisines
           o       Limiter le volume sonore à partir de minuit
           o       Etre encore plus vigilant lorsque les fenêtres sont ouvertes.
Pour la salle des fêtes
-          respecter le règlement de la cour de Ferme notamment les dispositions concernant le stationnement dans l’enceinte de la cour
-          ne créer aucune dégradation ni sur le matériel de sonorisation, ni sur le matériel d’éclairage
Pour la maison des associations
-          Respecter les plantations du jardin de la mairie
-          Déposer les poubelles à l'endroit indiqué et pratiquer le tri sélectif
          

La salle des fêtes et la maison des associations sont mises à disposition des associations varennoises gratuitement une fois par an pour les manifestations ouvertes aux varennois sans participation financière de ces derniers. Toute autre demande de mise à disposition est étudiée par la commission "Associations", laquelle décide de la suite à donner.

Les demandes de prêt de salle effectuées par les associations varennoises seront étudiées à partir du programme de la manifestation qui doit obligatoirement être remis lors de la demande. Ce programme indiquera la date, les horaires, le contenu de la manifestation, les modalités d'organisation et de sécurité, le prix des entrées le cas échéant...